Microsoft udfaser Viva Engage-events til Teams Town Hall

Microsoft trækker stille en streg under et af sine ældre eventværktøjer, og erstatningen kommer med langt større spillerum. Fra i morgen vil Viva Engage ikke længere give organisationer mulighed for at planlægge livebegivenheder drevet af Teams Live Events. I stedet skubber Microsoft kunderne i retning af Teams Town Hall, et skifte der byder på en væsentligt større scene til storskala digitale arrangementer.

Ændringen har størst betydning for virksomheder, der stadig er afhængige af Engage til interne town halls, ledelsesbriefinger, produktopdateringer og hybride møder. Microsoft oplyser, at alle begivenheder, der allerede er planlagt før fristen, fortsat vil blive understøttet indtil den 28. februar 2027, men ny planlægning skal skifte til Town Hall-modellen. Med andre ord lukkes den gamle vej hurtigt.

Et større rum, endelig

Viva Engage, som mange erfarne Microsoft 365-brugere vil huske som Yammer, er en del af Microsofts enterprise-samarbejdsstack og har længe været placeret som en platform for arbejdsfællesskaber. Den seneste opdatering gør den mere eventvenlig. Med Teams Town Hall lover Microsoft en mere gnidningsfri oplevelse for større publikum, især for organisationer der har brug for at kombinere livepræsentationer med bredere deltagelse.

På standardplanen understøtter Town Hall de samme deltagerbegrænsninger som Teams Live Events, men den åbner også op for 3.000 interaktive deltagere. Den detalje er vigtig. Det betyder, at disse begivenheder ikke længere blot er envejsudsendelser. De kan føles mere levende, mere samtalebaserede og langt bedre egnet til moderne virksomhedskommunikation.

Og så er der det egentlige hovedpunkt: kapacitet. Kunder, der behøver endnu mere skala, kan tilføje Attendee Capacity Pack, som udvider supporten til så mange som 100.000 deltagere i én session. For globale virksomheder, store produktlanceringer, all-hands-møder og virksomhedsomfattende meddelelser er det en betydelig opgradering.

Microsoft gør overgangen til et administrativt oprydningsprojekt. Organisationer får besked på at migrere alle Engage-baserede livebegivenheder til Teams Town Hall og gennemgå intern dokumentation, der stadig henviser til det ældre setup. Det inkluderer planlægningsworkflows, træningsguider og eventuelle supportsider, som medarbejdere stadig er afhængige af.

Budskabet er klart. Den gamle Teams Live Events-oplevelse udfases, og Microsoft ønsker, at Viva Engage-brugere følger med. For administratorer er der arbejde, der skal gøres nu. For alle andre er gevinsten en mere moderne eventplatform med langt mere spillerum.